Day 1 • 10:50 R1
From PyCon APAC to PythonAsia: Building Connections Across Communities
CommunityEnglish
Freilla Mae Espinola
Discord 不只是聊天室：PyLadies Kaohsiung 的 Bot 實踐與社群實驗
Mars Weng
Day 2 • Sun, Oct 18
10:50 - 11:35
Location
R1
Language
Chinese
Category • Level
Community • Novice
PyLadies Kaohsiung 在面對活動報名審核、現場簽到、線上活動、志工協作這些場景時，逐一檢視過 KKTIX、Google Form、Google Meet、Slack、Facebook / LINE 等工具，最後選擇將整個活動體驗都收斂到 Discord 上，並自行開發 Bot 作為後端工具。
這場演講不會著重在以 Python 開發 Discord Bot 的實作細節，而是分享我們的決策過程：為什麼一個社群會願意花成本自己開發 Bot？每個既有工具我們衡量了哪些維度（審核能力、自動化彈性、社群延續性、志工負擔、會眾體驗），又是基於什麼理由一一排除？Discord 又是在哪些面向勝出，代價是什麼？
適合正在經營技術社群、籌辦工作坊或讀書會、對社群工具選型感到困惑的聽眾。不需要 Python 或 Discord Bot 開發背景，只要你曾經為「怎麼把活動辦得更好」苦惱過，這場分享應該會給你一些參考。
Description
演講涵蓋的工具評估
針對社群活動的不同場景，演講會分享我們對下列工具的具體取捨：
報名與審核
- KKTIX：審核表單欄位限制、無法呈現超連結、取消通知缺失、依賴公用帳號回信形成 bottleneck
- Google Form：缺乏報名後續流程（金流、訂單管理）、與會員系統脫節
線上活動
- Google Meet：免費版需公用帳號建立會議室、加入流程繁瑣
社群日常互動、宣傳與志工協作
- Facebook 社團 / Messenger：演算法不穩、非追蹤者觸及困難、聯絡管道分散、強綁個人帳號
- Slack：免費版訊息歷史限制
- LINE 群組：搜尋與檔案管理差、無分頻道概念、聯絡管道分散
我們的方案
- Discord + 自行開發的 Bot（Python、discord.py）
- Google Sheet 作為志工可直接操作的設定介面與資料檢視層
- SQLite 作為 Bot 內部的資料層，緩衝 Google Sheet 的 API request limit
評估框架
演講會建立一套評估框架，並用同一套維度檢視前述所有工具：
- 審核能力：能否驗證報名者動機與資格
- 自動化彈性：是否可程式化、API 可用性
- 社群延續性：活動結束後能否延續會眾關係
- 志工負擔：是否依賴公用帳號、是否容易分工
- 會眾體驗：流程順暢度、跨裝置可用性、隱私彈性
實作成果與取捨
本套機制已於 PyLadies Kaohsiung 2026 年 4–6 月多場活動實際運行，演講會分享一個完整循環的實踐紀錄：實際運作的報名審核流程、簽到驗證、活動代碼發放、志工審核頻道等 Bot 功能展示，以及根據真實會眾回饋所做的流程調整。
本次演講相關的 Discord Bot 程式碼預計於演講前後整理為開源專案釋出，提供其他社群作為參考起點。
演講也會誠實討論這套方案的代價：新會員需先加 Discord 形成門檻、Bot 維運成本由志工承擔、為何在 Google Sheet 之外多加一層 SQLite（API 速率限制 vs. 無後台成本的取捨）、為何保留 KKTIX 而非完全替換（金流、發票、訂單管理）。
在電商領域多年的資料工程師，目前專注於資料平台與後端系統開發。技術領域涵蓋 Data Pipeline（PySpark、Airflow、Web Crawling）、資料基礎架構設計（Data Infrastructure Design），也有帶領團隊的經驗。 相信技術的價值不只在於解決問題，更在於幫助他人成長。除了開發工作之外，也長期投入技術教育與社群推廣，致力於降低學習門檻，讓更多人能夠透過程式設計解決實際問題。 目前擔任 PyLadies Kaohsiung Organizer 與講師，負責 Python 入門工作坊設計與教學，並持續分享網路爬蟲、資料工程及資料相關技術知識，協助更多學習者建立實務能力。也曾擔任 PyLadies Taiwan Organizer、講師組組長與講師，參與社群經營、講師培育及工作坊設計。